sábado, 27 de octubre de 2012

FORMULAS DE EXCEL

FORMULAS
Una formula es una operación de calculo, referencia o interpretación de las celdas de una hoja.
la formula que escribió en la celda d2 (la primera) puede  servir   para los siguientes renglones sin necesidad  de volver a escribir en uno de ellos
al copiar la formula automáticamente van a cambiar los renglones si se copian hacia arriba o hacia abajo y sus columnas si se copian hacia la izquierda o ala derecha 
creación de una formula 
ingresar al excel 
capturar la tabla siguiente y completar 10 filas de datos 
celdas variables  celda en la que se sustituye cada valor de entrar de una tabla de datos 
constantes valor que no ha sido calculado y que por tanto no varia 
ejemplo el numero 210 y el testo ingreso trimestrales son constantes 
prioridades  de los operadores
cuando se realiza varias operaciones el orden en el que sera realizado es.
  1.  multiplicaciones y divisiones 
  2.  sumas y restas
direccionamiento de celdas .
como al copiar una formula hacia la derecha o izquierda cambian las columnas y al copiar una formula hacia arriba o abajo cambiar las filas  

promedio
devuelve el promedio  (mediante aritmética) de los argumentos los cuales pueden ser números nombres matrices o referencias
contar
cuenta números celdas que contienen números ademas de los números dentro de la lista de argumentos contar para obtener el numero 
función si
la función si nos permite realizar una pregunta lógica la cual pueda tener dos posibles resultados verdadero o falso 
como el pequeño puede entrar ala rueda de fortuna pero debe de tener una altura requerida y te marca si es verdadero o falso si puede pasar si tiene la altura requerida o no 
función O
devolverá verdadero si algunos de los argumentos es verdadero devolverá falso si todo los argumentos son falsos. Esta función también se suele utilizar conjuntamente con si



martes, 16 de octubre de 2012

OPCIONES DE EXCEL 2007



  REPORTE 6 DE INFORMÁTICA 3 SOFTWARE PARA OFICINAS MODULO 1

ESTE ES UN INTERESANTE REPORTE QUE LES GUSTARA ABLARE ALGO DE MICROSOFT OFFICE EXCEL 2007 ESTE TEMA ABLARA POR CUANTAS COSAS QUE LES INTERESARA ALOS QUE TIENEN DUDAS DE CÓMO SE ASEN LAS COSAS yo LES EXPLICARE COMO ASERLO LEAN SUAVE MENTE LOS PASOS QUE LES VOY ASTA A CONTINUACIÓN EN ESTE TUTORIAL A ESCRITO ESPERO QUE LES JUSTE ESTE TUTORIAL SALUDOS ATENCO QUE ESPERO QUE LES JUSTE
  • QUE ES UNA HOJA DE CÁLCULO ES UN PROGRAMA QUE PERMITE MANIPULAR DATOS NUMÉRICOS Y ALFANUMÉRICOS DISPUESTOS EN FORMA DE TABLA
  • QUE SE PUEDE ASER EN MICROSOFT OFFICE EXCEL 2007
  • ESTO ES LO QUE SE VA ACER 
  • BUENO HAY BARIAS COSAS PERO PERDERÁN MUCHO TIEMPO LEYENDO ETAS DEFINICIONES 
  •             
  • EN ESTA IMAGEN ENCONTRARAS LAS OPCIONES DE EXCEL
  •            
  • ESTO ES LO QUE SALE CUANDO LE APLASTAS ALAS OPCIONES DE EXCEL PUEDES QUE CAMBIOS PUEDES ASER EN ESTA OPCIÓN BUENO AQUÍ PUEDES CAMBIAR TODO EL COLOR DEL PANEL DE TRABAJO A AZUL PLATIADO O NEGRO PUEDES CAMBIAR LA FUENTE DE LETRA A EL NUMERO LIMITANTE Y LOS OTROS CAMBIOS PUEDE HASER
  •                      
  • EN ESTA OPCION PUEDES CAMBIAR TODO EJEMPLO COMO INDICADOR DE ERRORES DE COLOR EL QUE JUSTES

  • Y EN TRE OTRAS COSAS ACTIVAR CALCULO ALTERNATIVO Y OTRAS COSAS  Y LA FORMULA AUTO COMPLETAR ESTA TIENE LA FUNCIÓN DE QUE TERMINE DE ESCRIBIR TU PALABRA O ORACION QUE QUIERAS REPETIR DE NUEVO EN UN MOMENTO QUE ESCRIBE ACEPTAS SI QUIERES O LO BUELBES A ESCRIBIR COMO QUIERAS TE APARESERA ASI COMO LA IMAGEN QUE LES BOY APONER
  •                  
  • PERDON POR LA IMAGEN TAN GRAN DOTA PERO ASI LE APARESE CUANDO SELECCIONAN ESTA OPCION DE FORMULA DE AUTOCOMPLETAR
  •                   
  • EN ESTA OPCION PUEDES HACER OMITIR PALABRAS MAYUSCULAS EMPIESA CON UNA MAYUSCULA I LAS OTRAS MINUSCULAS Y OTRAS COSAS COMO CAMBIAR LA FORMA EN QUE EXCEL CORRIGE Y DA FORMA AL TEXTO MIENTRAS ESCRIBE
  • ESTA OPCION ASE QUE SI ESCRIBE UNA PLABRA MAL LA CORREGIRA AUTOMATICAMENTE LAS VESES QUE TE EQUIVOQUES ESTA OPCION TE AYUDARA MUCHO EN UN TRABAJO DE 10 CON AUTO CORRECCION DE ORTOGRAFIA MALA Y PESIMA PARA LOS QUE ESCRIBAN MUY MAL SIN OFENDER
  • EL CIGIENTE ES UNA OPCION DE GUARDAR EN WORD EXCEL PUEDES PONER LA CASILLITA QUE ETA EN GUARDAR NE OCIONES DE EXCEL SE JUARDARA TU DOCUMENTO CUANTO TIEMPO DE SEES COMO 10 MINUTOS O 20 SI PONES QUE SE JUARDE EN 10 MINUTOS AUTOMATICAMENTE SE JUARDARA TU DOCUMENTO DE EXCEL Y OTRAS COSAS QUE APARECEN EN ESTA OPCION
  • SIEMPRE SE JUARDARA EL MODO LIBRO QUE APARESERA CUANDO LO JUARDES APARESERA ASI EJEMPLO MEXICO2013.LIBRO1EXPERO QUE LES SIRVA DE ALGO LO QUE ES SUBIDO EN MI BLOG SALUDOS ATODOS Y QUE TENGAN UN BUEN DIA

EN ESTA CESIÓN DE AVANZADA ENCONTRARAS VARIAS COSAS QUE PODRÁ MODIFICAR EJEMPLO CAMBIAR EL  COLOR CUADRICULA DE EXCEL EL  QUE JUSTES ESTÁN DISPONIBLES TODOS LOS COLORES COMO ASER ZOOM CON EL INTELLIMOUSE Y OTRAS COSAS QUE PUEDES DE SELECCIONAR Y QUE PUEDAS SELECCIONAR

eta opción es la mas fácil de todas para EXCEL solo poner un clic donde dice asignar ala tabla de herramientas de acceso rápido y listo quitan y ponen máximo 20 o 30 espero que les aya servido de algo este 
la pagina la puedes acomodar como quieras poniendo el ajuste de tamaño como quieras 100 a 75 o limite es 400 o quieres la hoja vertical o horizontal Y TAMAÑO DE PAPEL 
En este superior izquierdo derecho inferior y pie de pagina le puedes poner el numero pero hay limites del numero 
En encabezado puedes ponerle hoja 1 pie de pagina pagina 1 libro 1 ajustar escala de documento

viernes, 5 de octubre de 2012

continuación de plantilla y correspondensia



CORRESPONDENCIA


Para crear una correspondencia hay que crear primero escribir una lista de usuario como quieras ponerle nombre ciudad o país estado correo electrónico  teléfono de casa entre otras cosas poner ya creado deberás poner la carta escrita para quien de quien de que asunto o por el motivo después que  ayas echo la carta 
tendrás que seguir los pasos siguientes le pones paso a paso por el asistente para combinar correspondencias lo encuentras en correspondencia y después te vas a iniciar combinación de correspondencia  te sale la tabla siguiente que sale en la imagen que puse de Internet  le pones en utilizar una lista existente le pones siguiente escriba  la carta que la encuentras asta abajo encontraras y después le pones mas elementos te sale un recuadro que dice instalar campos de dirección en incertar  lo dejas así como este y en campos le pones lo que quieras que aparezca en tu carta y le pones incertar en cada cosa se debe de poner incertar destinatario le pondrás a las personas que se lo quieres mandar los usuarios que fueron seleccionados y en siguiente le pones completar la combinación 
 le pones editar carta individuales y le pones aceptar y listo te crea las copias con diferentes datos que ayas puesto espero que les sirva de algo lo que e subido en blogger.com 

jueves, 4 de octubre de 2012

plantillas combinar correspondencias

plantillas
una plantilla es un modelo o patrón crear nuevos documentos.los formatos de las tablas , las tabulacion es incluidas la configuración de números de pagina.
para poner una plantilla hay que ir a principal mente a word 2007 y después a botón de office y después a nuevo y plantillas instaladas
te apare sera dos opciones documento o plantilla en documento solo podrás escribir y no modificar la plantilla, y en plantilla podrás modificar la plantilla  atu gusto como quieras y poder escribir meter lo que quieras y cambiar de color las plantillas depende de que plantilla agarres