Oficce Acces

PARA CREAR  UNA TABLA DE OFFICE ACCESS DE VERAS METERTE A TU MENÚ DE INICIO DE TU PC
CREARAS UNAS TABLAS CON LA INFORMACIÓN QUE TE AYA DADO TUS INSTRUCTORES PARA COLOCAR LAS TABLAS DE VERAS DE METERTE EN CREAR  Y APLASTAS DISEÑOS DE TABLA

libros de excel . validación de datos temas

LIBRO EN EXCEL 
COMO YA SABEMOS UN LIBRO DE MICROSOFT EXCEL ES UN ARCHIVO QUE CONTIENE UNA O MAS HOJAS DE CALCULO. HAY QUE RECORDAR QUE UNA HOJA DE CALCULO ES EL DOCUMENTO PRINCIPAL QUE SE UTILIZA  EN EXCEL PARA ALMACENAR Y TRABAJAR CON DATOS Y CONSTA DE CELDAS QUE SE ORGANIZAN EN FILAS Y COLUMNAS.

INSERTAR UNA NUEVA  HOJA
PARA INSERTAR UNA HOJA :
1.HACER CLIC EN EL BOTÓN SECUNDARIO  DEL MAUSE SOBRE LA ETIQUETA DE UNA HOJA .
2.SELECCIONAR LA OPCIÓN INSERTAR DEL MENÚ CONTEXTUAL 
3. SELECCIONAR EL ICONO HOJA DE CALCULO 
O PRESIONAR EL ICONO A LA DERECHA DE HOJA 3 O LA COMBINACIÓN MAYÚSCULA MAS F11
ELIMINAR HOJAS
ESTA PROCESO IMPLICA BORRAR HOJAS QUE PUEDEN TENER INFORMACIÓN Y QUE ESTA SE PUEDA PERDER DEFINITIVA MENTE POR LO QUE SE DEBE TENER CUIDADO AL MOMENTO DE REALIZAR EL PROCESO 
 CAMBIAR DE NOMBRE A UNA HOJA 
PARA CAMBIAR EL NOMBRE SOLO DEBES DE PRESIONAR EN LAS PESTAÑAS DONDE DICE HOJA Y A SER CLIC DERECHO AL MAUSE Y PONER OPCIÓN DE CAMBIAR NOMBRE
AGREGAR COLOR 
ASES LOS MISMOS PASOS QUE CAMBIAR NOMBRE DE HOJA PERO A ORA ESCOGES PONERLE COLOR ALA HOJA NOTA NO SE SIGNIFICA QUE PONER COLOR ALA HOJA TU HOJA DE EXCEL SEA DEL COLOR SOLO SERA DE COLOR EL NOMBRE DE LA HOJA
MOVER O COPIAR 
PARA MOVER TU HOJA SOLO DEBES DE PRESIONAR LA HOJA CON CLIC IZQUIERDO MANTENIENDO LO PRESIONADO Y MOVER LA HOJA Y PARA COPIAR SOLO SELECCIONAS LAS CELDAS QUE DESEES COPIAR Y PASARLAS A OTRO LIBRO DE EXCEL
OCULTAR Y MOSTRAR HOJAS
hay veces en que necesitamos ocultar algunas hojas ya sea por seguridad o por simples requerimientos personales al ocultar una hoja esta simplemente no aparece donde están las etiquetas  sin embrago sigue extiendo 
para ocultar una hoja selecciona la hoja que queramos ocultar en la pestaña de la hoja hacer clic con el botón derecho del MAUSE y da clic en ocultar las etiquetas desaparecidas
para mostrar las hojas ocultas
hacer lo mismo solo que ahora da clic en mostrar aparecerá el cuadro mostrar con las hojas que actualmente están ocultas seleccionar las que quieras mostrar y dar clic en las que quieras mostrar y dar clic en aceptar 

VALIDACIÓN DE DATOS

CUANDO SE ESTA UTILIZANDO UN SISTEMA DE COMPUTADORAS COMO QUE CUANDO ALGÚN PROCESO NO ESTA PERMITIDO SE MANDA UN MENSAJE DE ERROR A DE ADVERTENCIA EJEMPLO CREAS UN ATABLA EN EXCEL  CON VALIDACIÓN DE DATOS QUE SEA MENOR QUE O MAYOR QUE 10 EN ENTERO Y NO DECIMAL PONES UN NUMERO QUE SE EN DECIMAL COMO -5 TE MARCARA ERROR CORRIGE EL NUMERO VALIDO EN LA CELDA 
DESIGNAR ENTRADAS DE CELDA VALIDAS
1.SELECCIONA LAS CELDAS QUE DESEES VALIDAR 
2.EN LA Pestaña DATOS HAZ CLIC EN VALIDACIÓN DE DATOS
3.ESPECIFICA EL TIPO DE VALIDACIÓN QUE TE SEA 

PODREMOS MIRAR QUE EN EL CUADRO PERMITIR PODEMOS ELEGIR ENTRE DIFERENTES OPCIONES NUMERO ENTERO DECIMAL FECHA HORA LONGITUD TEXTO MOSTRARAN LAS MISMA OPCIONES MIENTRAS EN LA LISTA PERSONALIZADA ESPERA UNA VALIDACIÓN ALGUNA FORMULA EN ESPECIAL.
 EN DATOS : SALE MAYOR QUE IGUAL A NO IGUAL A MENOR QUE MAYOR  O IGUAL QUE MENOR QUE O IGUAL QUE 
EN ESTE PODEMOS PONER QUE SEA ENTERO QUE TE RESTRINGIENDO QUE SOLO ACEPTEN EN VALOR DE 0 A EL 10

MENSAJE  DE ERROR AL COLOCAR -2  LO QUE ARE EL ERROR SOLO TE SALDRÁ UNA VENTANA QUE TE NOTIFIQUE QUE NO ES VALIDO EL DATO DONDE TE DA 3 OPCIONES RE INTENTAR CANCELAR AYUDA
GRAVE
LOS VALORES QUE SE INTRODUZCAN NO SE ACEPTEN HASTA QUE SE DE UN VALOR PERMITIDO O CANCELAR EL PROCESO  
ADVERTENCIA 
EN ESTE CASO SE ADVIERTE QUE LOS VALORES NO SON PERMITIDOS PERO SI EL USUARIO (A) LO REQUIERE LO PONDRÁ INTRODUCIR CONTESTANDO SI 
EN FORMATO CONDICIONALES 
CUANDO PREPAREMOS UNA HOJA DE CALCULO ES COMÚN QUE SEA NECESARIO CONTROLAR LOS RESULTADOS DE CIERTAS CIFRAS YA QUE ESTÁN HAN SIDO CALCULADOS.
VERAS VARIAS OPCIONES DONDE APLICASTE EL FORMATO CONDICIONAL SI SALEN RELLENOS DE ROJO OSCURO O ENTRE OTRAS OPCIONES QUE SALEN COMO MENOR QUE TODO AQUEL QUE PONGA EL NUMERO COMO 6 TODOS PARA ABAJO SALDRÁN DEL COLO QUE SELECCIONASTE 

TEMAS

LOS TEMAS QUE SE MUESTRAN EN LA GALERÍA TEMAS.AUNQUE UN TEMA PUEDE SER TIPO DE ARCHIVO INDEPENDIENTE, CA DOCUMENTO QUE SE CREE EN LA VERSIÓN DE OFFICE 2007 TIENE UN TEMA INCORPORADO (INCLUSO LOS DOCUMENTOS NUEVOS EN BLANCO TIENEN UN TEMA APLICADO)

COLORES DEL TEMA

CAMBIAR LOS COLORES DEL TEMA (COLORES DEL TEMA: CONJUNTO DE COLORES QUE SE UTILIZAN EN UN ARCHIVO. LOS COLORES DEL TEMA, LAS FUENTES DEL TEMA Y LOS EFECTOS DEL TEMA CONJUNTO DE COLORES DEL TEMA LAS FUENTES DEL TEMA Y LOS EFECTOS DEL TEMA CONSTITUYEN UN TEMA) 

ESTILOS DE CELDA DE EXCEL 

UN ESTILO DE CELDA ES UN CONJUNTO DEFINIDO DE CARACTERÍSTICAS DE FORMATO COMO FUENTES (FUENTE: DISEÑO GRÁFICO APLICADO A TODOS LOS NÚMEROS SÍMBOLOS Y CARACTERES ALFABÉTICOS TAMBIÉN SE DENOMINA TIPO DE LETRA. ARIAL Y COURIER NEW SON EJEMPLOS DE FUENTES . LAS FUENTES SUELEN VENIR EN DIFERENTES TAMAÑOS COMO 10 PUNTOS Y VARIOS ETILOS COMO NEGRITA)

2.AL HACER CLIC EN COLORES EN EL GRUPO TEMAS LOS COLORES QUE APERASEN JUNTO AL NOMBRE DEL TEMA REPRESENTAN LOS COLORES DE ÉNFASIS E HIPERVÍNCULOS  DE ESE TEMA. SI CAMBIAS CUALQUIER CUALQUIERA DE ESTOS COLORES PARA CREAR SU PROPIO CONJUNTO DE COLORES DE TEMA LOS COLORES  QUE SE VEN EN LOS BOTÓN COLORES Y JUNTO AL NOMBRE TEMA SE ACTUALIZARAN SEGÚN CORRESPONDA.

GRÁFICO

GRÁFICO

Un gráfico es una representación de los datos de hoja calculo Un gráfico se puede crear directamente y se útil dependiendo que ecuaciones tengas o para que quieres gráfica hay distintas gráficas 

Insertar un gráfico

como ejemplo tenemos la siguiente tabla donde se muestra los promedios de cada grupo durante el semestre

Y DESPUÉS SE INSERTA LA TABLA SELECCIONANDO LAS CASILLAS QUE QUIERAS GRÁFICA Y ESCOGER LA GRÁFICA QUE CORRESPONDE A TU INFORMACIÓN 

TITULO

EN ESTE CUADRO ESTA LAS OPCIONES PARA AGREGAR UN TEXTO TANTO AL EJE DE CATEGORÍA (X) Y (Y) ASÍ COMO AL TITULO DEL GRÁFICO OBVIAMENTE LAS CATEGORÍAS X SE PRESENTAN EN FORMA HORIZONTAL EN LA PARTE INFERIOR Y SUPERIOR (EN CASO DE QUE EXISTA SEGUNDO EJE )

RÓTULOS DE DATOS 

CADA PUNTO REPRESENTADO EN LA GRÁFICA YA SEA POR UNA BARRA O UNA LINEA SE BASA EN UN DATO LAS OPCIONES QUE SE OFRECEN VARIARAN DE ACUERDO ALAS CASILLAS DE VERIFICACIÓN QUE SE ELIJAN

CLAVE DE LEYENDAS

 LO QUE HARÁN SIMPLEMENTE ES MOSTRAR LA LEYENDA (VISTA EN LA FIGURA ANTERIOR CORRESPONDIENTE AL PUNTO LEYENDA

LEYENDA

EL CUADRO QUE APARECEN ABAJO DE LA GRÁFICA ES PRECISAMENTE LA LEYENDA  A LA QUE NOS REFERIMOS. MOSTRAR LEYENDA LA UBICACIÓN SE PUEDE MODIFICAR SOLO CON UN CLIC EN CUALQUIERA DE LAS DIFERENCIAS OPCIONES QUE HAY EN ESTA COLUMNA 

LINEAS DE DIVISIONES

SIMPLEMENTE SON LINEAS QUE SE MARCAN EN LA GRÁFICA PARA EL EJE DE CATEGORÍAS (X) Y (Y)  EN  EJE PRINCIPAL Y SECUNDARIO SI ACTIVAMOS LAS CASILLAS DE VERIFICACIÓN IRÁN APARECIENDO LAS LINEAS DE DIVISIÓN CORRESPONDIENTES

ESCALA

SE REFIERE ALA CANTIDAD DE DIVISIÓN QUE LLEVARA LA GRÁFICA ASÍ COMO LAS DIMENSIONES DE DICHA DIVISIONES EN MATEMÁTICAS DONDE NOSOTROS PODEMOS DECIDIR LA CANTIDAD DE DIVISIONES LO ANCHO 

 EJEMPLOS DE GRÁFICAS

SE METEN A EXCEL 2007

CREAN UNA TABLA CON INFORMACIÓN COMO TABLA DE EMPLEADOS LLEVARA TRIMESTRE 1 TRIMESTRE 2 TRIMESTRE 3 TRIMESTRE 4 DESPUÉS SE LES PONE EN TABLA Y SE LE ASICNA NÚMEROS DE 90 A 120 MÁXIMO YA QUE AYA  TERMINADO LA TABLA DE EMPLEADOS COLOQUEN LA GRÁFICA Y ASÍ ES COMO SE CREA LAS GRÁFICAS 

FORMULAS DE EXCEL

FORMULAS

Una formula es una operación de calculo, referencia o interpretación de las celdas de una hoja.

la formula que escribió en la celda d2 (la primera) puede  servir   para los siguientes renglones sin necesidad  de volver a escribir en uno de ellos

al copiar la formula automáticamente van a cambiar los renglones si se copian hacia arriba o hacia abajo y sus columnas si se copian hacia la izquierda o ala derecha 

creación de una formula 

ingresar al excel 

capturar la tabla siguiente y completar 10 filas de datos 

celdas variables  celda en la que se sustituye cada valor de entrar de una tabla de datos 

constantes valor que no ha sido calculado y que por tanto no varia 

ejemplo el numero 210 y el testo ingreso trimestrales son constantes 

prioridades  de los operadores

cuando se realiza varias operaciones el orden en el que sera realizado es.

1.  multiplicaciones y divisiones 
2.  sumas y restas

direccionamiento de celdas .

como al copiar una formula hacia la derecha o izquierda cambian las columnas y al copiar una formula hacia arriba o abajo cambiar las filas  

promedio

devuelve el promedio  (mediante aritmética) de los argumentos los cuales pueden ser números nombres matrices o referencias

contar

cuenta números celdas que contienen números ademas de los números dentro de la lista de argumentos contar para obtener el numero 

función si

la función si nos permite realizar una pregunta lógica la cual pueda tener dos posibles resultados verdadero o falso 

como el pequeño puede entrar ala rueda de fortuna pero debe de tener una altura requerida y te marca si es verdadero o falso si puede pasar si tiene la altura requerida o no 

función O

devolverá verdadero si algunos de los argumentos es verdadero devolverá falso si todo los argumentos son falsos. Esta función también se suele utilizar conjuntamente con si

OPCIONES DE EXCEL 2007

  REPORTE 6 DE INFORMÁTICA 3 SOFTWARE PARA OFICINAS MODULO 1

ESTE ES UN INTERESANTE REPORTE QUE LES GUSTARA ABLARE ALGO DE MICROSOFT OFFICE EXCEL 2007 ESTE TEMA ABLARA POR CUANTAS COSAS QUE LES INTERESARA ALOS QUE TIENEN DUDAS DE CÓMO SE ASEN LAS COSAS yo LES EXPLICARE COMO ASERLO LEAN SUAVE MENTE LOS PASOS QUE LES VOY ASTA A CONTINUACIÓN EN ESTE TUTORIAL A ESCRITO ESPERO QUE LES JUSTE ESTE TUTORIAL SALUDOS ATENCO QUE ESPERO QUE LES JUSTE

• QUE ES UNA HOJA DE CÁLCULO ES UN PROGRAMA QUE PERMITE MANIPULAR DATOS NUMÉRICOS Y ALFANUMÉRICOS DISPUESTOS EN FORMA DE TABLA
• QUE SE PUEDE ASER EN MICROSOFT OFFICE EXCEL 2007
• ESTO ES LO QUE SE VA ACER 
• BUENO HAY BARIAS COSAS PERO PERDERÁN MUCHO TIEMPO LEYENDO ETAS DEFINICIONES 
•             
• EN ESTA IMAGEN ENCONTRARAS LAS OPCIONES DE EXCEL
•            
• ESTO ES LO QUE SALE CUANDO LE APLASTAS ALAS OPCIONES DE EXCEL PUEDES QUE CAMBIOS PUEDES ASER EN ESTA OPCIÓN BUENO AQUÍ PUEDES CAMBIAR TODO EL COLOR DEL PANEL DE TRABAJO A AZUL PLATIADO O NEGRO PUEDES CAMBIAR LA FUENTE DE LETRA A EL NUMERO LIMITANTE Y LOS OTROS CAMBIOS PUEDE HASER
•                      
• EN ESTA OPCION PUEDES CAMBIAR TODO EJEMPLO COMO INDICADOR DE ERRORES DE COLOR EL QUE JUSTES
• 
  
• Y EN TRE OTRAS COSAS ACTIVAR CALCULO ALTERNATIVO Y OTRAS COSAS  Y LA FORMULA AUTO COMPLETAR ESTA TIENE LA FUNCIÓN DE QUE TERMINE DE ESCRIBIR TU PALABRA O ORACION QUE QUIERAS REPETIR DE NUEVO EN UN MOMENTO QUE ESCRIBE ACEPTAS SI QUIERES O LO BUELBES A ESCRIBIR COMO QUIERAS TE APARESERA ASI COMO LA IMAGEN QUE LES BOY APONER
•                  
• PERDON POR LA IMAGEN TAN GRAN DOTA PERO ASI LE APARESE CUANDO SELECCIONAN ESTA OPCION DE FORMULA DE AUTOCOMPLETAR
•                   
• EN ESTA OPCION PUEDES HACER OMITIR PALABRAS MAYUSCULAS EMPIESA CON UNA MAYUSCULA I LAS OTRAS MINUSCULAS Y OTRAS COSAS COMO CAMBIAR LA FORMA EN QUE EXCEL CORRIGE Y DA FORMA AL TEXTO MIENTRAS ESCRIBE
• ESTA OPCION ASE QUE SI ESCRIBE UNA PLABRA MAL LA CORREGIRA AUTOMATICAMENTE LAS VESES QUE TE EQUIVOQUES ESTA OPCION TE AYUDARA MUCHO EN UN TRABAJO DE 10 CON AUTO CORRECCION DE ORTOGRAFIA MALA Y PESIMA PARA LOS QUE ESCRIBAN MUY MAL SIN OFENDER
• EL CIGIENTE ES UNA OPCION DE GUARDAR EN WORD EXCEL PUEDES PONER LA CASILLITA QUE ETA EN GUARDAR NE OCIONES DE EXCEL SE JUARDARA TU DOCUMENTO CUANTO TIEMPO DE SEES COMO 10 MINUTOS O 20 SI PONES QUE SE JUARDE EN 10 MINUTOS AUTOMATICAMENTE SE JUARDARA TU DOCUMENTO DE EXCEL Y OTRAS COSAS QUE APARECEN EN ESTA OPCION
• SIEMPRE SE JUARDARA EL MODO LIBRO QUE APARESERA CUANDO LO JUARDES APARESERA ASI EJEMPLO MEXICO2013.LIBRO1EXPERO QUE LES SIRVA DE ALGO LO QUE ES SUBIDO EN MI BLOG SALUDOS ATODOS Y QUE TENGAN UN BUEN DIA

EN ESTA CESIÓN DE AVANZADA ENCONTRARAS VARIAS COSAS QUE PODRÁ MODIFICAR EJEMPLO CAMBIAR EL  COLOR CUADRICULA DE EXCEL EL  QUE JUSTES ESTÁN DISPONIBLES TODOS LOS COLORES COMO ASER ZOOM CON EL INTELLIMOUSE Y OTRAS COSAS QUE PUEDES DE SELECCIONAR Y QUE PUEDAS SELECCIONAR

eta opción es la mas fácil de todas para EXCEL solo poner un clic donde dice asignar ala tabla de herramientas de acceso rápido y listo quitan y ponen máximo 20 o 30 espero que les aya servido de algo este 

la pagina la puedes acomodar como quieras poniendo el ajuste de tamaño como quieras 100 a 75 o limite es 400 o quieres la hoja vertical o horizontal Y TAMAÑO DE PAPEL 

En este superior izquierdo derecho inferior y pie de pagina le puedes poner el numero pero hay limites del numero 

En encabezado puedes ponerle hoja 1 pie de pagina pagina 1 libro 1 ajustar escala de documento

continuación de plantilla y correspondensia

CORRESPONDENCIA


Para crear una correspondencia hay que crear primero escribir una lista de usuario como quieras ponerle nombre ciudad o país estado correo electrónico  teléfono de casa entre otras cosas poner ya creado deberás poner la carta escrita para quien de quien de que asunto o por el motivo después que  ayas echo la carta 
tendrás que seguir los pasos siguientes le pones paso a paso por el asistente para combinar correspondencias lo encuentras en correspondencia y después te vas a iniciar combinación de correspondencia  te sale la tabla siguiente que sale en la imagen que puse de Internet  le pones en utilizar una lista existente le pones siguiente escriba  la carta que la encuentras asta abajo encontraras y después le pones mas elementos te sale un recuadro que dice instalar campos de dirección en incertar  lo dejas así como este y en campos le pones lo que quieras que aparezca en tu carta y le pones incertar en cada cosa se debe de poner incertar destinatario le pondrás a las personas que se lo quieres mandar los usuarios que fueron seleccionados y en siguiente le pones completar la combinación 
 le pones editar carta individuales y le pones aceptar y listo te crea las copias con diferentes datos que ayas puesto espero que les sirva de algo lo que e subido en blogger.com 

plantillas combinar correspondencias

plantillas

una plantilla es un modelo o patrón crear nuevos documentos.los formatos de las tablas , las tabulacion es incluidas la configuración de números de pagina.

para poner una plantilla hay que ir a principal mente a word 2007 y después a botón de office y después a nuevo y plantillas instaladas

te apare sera dos opciones documento o plantilla en documento solo podrás escribir y no modificar la plantilla, y en plantilla podrás modificar la plantilla  atu gusto como quieras y poder escribir meter lo que quieras y cambiar de color las plantillas depende de que plantilla agarres